Jak wdrożyć wiki w firmie?
Komentarze (1) Pytanie jak wdrożyć wiki w firmie zadaje sobie wielu naszych klientów. Postanowiłem zatem stworzyć praktyczny poradnik opisujący najważniejsze aspekty adaptacji wik.
Poszukuję beta-testerów – osób, które przeczytają i ocenią pierwszą wersję poradnika przed jego oficjalną publikacją. Zainteresowane osoby proszę o maila na tkarwatka@divante.pl.
Przykładowe fragmenty poradnika.
Syndrom pustej strony
Systemy wiki są bardzo elastyczne ale podczas wdrożenia może okazać się do ich minusem. Często nazwa się tę sytuację syndromem pustej strony. Syndrom polega na tym, że użytkownik loguje się do systemy i nie wie jak zacząć używać oprogramowania.
Można uniknąć tej sytuacji poprzez stworzenie wstępnej struktury danych wiki. Taka struktura może obejmować katalogi i najważniejsze strony – tak aby nowy użytkownik zobaczył praktyczne wykorzystanie wiki.
Osobista strona wiki
Możesz poprosić każdego pracownika o utworzenie swojej prywatnej strony wiki. Na takiej stronie pracownik może opisać nad czym aktualnie pracuje, nad czym będzie pracował w przyszłości oraz utworzyć sekcję gdzie inne osoby będą mogły zadawać pytania. Pracownik na swojej stronie zamieścić może także informacje kontaktowe oraz wszelkie inne informacje, które pozwolą na lepszą komunikację. W ten sposób szybko stworzysz aktualną bazę ekspertów twojej organizacji.
Warsztaty wiki
Zbierz ludzi, którzy w Twojej organizacji używają wiki i pozwól im podzielić się tym, co robią na warsztatach: jednodniowym wydarzeniu, podczas którego pracownicy zbierają się i wygłaszają krótkie, najwyżej pięciominutowe odczyty i demonstracje swoich dokonań na wiki. Jest to świetny sposób na to, żeby ludzie, którzy na co dzień pracują w różnych zespołach i wykonują różną pracę, pokazali jak to robią.